Boîte à outils

Quelques outils incontournables pour vous aider à gérer et structurer vos données :

 

-> Pour écrire facilement un fichier Readme :

  

-> Pour anonymiser ou pseudonymiser vos données (RGPD) :

  • Amnesia : Pour une présentation de l’outil, n’hésitez pas à consulter le calendrier des formations dispensées par LabRADoR (Lab de Ressources et d'Accompagnement aux Données de la Recherche de Sorbonne Université). 

 

-> Pour organiser vos documents :

  • Archifiltre : ce logiciel vous permet de visualiser facilement 1) votre plan de classement numérique et ses fichiers associés, 2) le nombre de redondances afin de supprimer des doublons de façon optimale et de 3) réaliser un audit de la volumétrie de vos données afin de libérer de la place sur les serveurs et limitez votre empreinte carbone. 

 

-> Pour générer et gérer ses métadonnées :

  • Modèle OTELo_INIST : modèle de champs à remplir pour vous aider à faire le point sur les métadonnées utiles à renseigner pour documenter au mieux vos données et faciliter leur réutilisation. Pour en savoir plus consultez la page DORANum
  • Exiftool: logiciel gratuit qui permet de consulter et d'éditer simplement les métadonnées contenues dans vos fichiers audios, vidéos et images. Il permet entre autres de renommer les fichiers et de les organiser dans des annuaires (par date par exemple).

 

-> Pour nettoyer ses données :

  • OpenRefine : logiciel libre de nettoyage et de mise en forme de données. Pour commencer à prendre en main l’outil, n’hésitez pas à consultez ce PDF ou cette série de vidéos tutoriels disponibles sur Canal U.

 

-> Rédiger son Plan de Gestion de Données :

  • SOS-PGD : Le répertoire des Services Opérationnels de Soutien à la rédaction des Plans de Gestion des Données recense les services accompagnant la rédaction des plans de gestion des données au sein des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche. Il vise à aider les chercheurs à identifier leurs interlocuteurs au sein de leur institution et à faciliter la mise en relation entre les services supports de différentes institutions pour les projets de recherche multi-partenariaux.
  • DMP OPIDoR : plateforme en ligne gratuite développée par l’Inist-CNRS vous permettant de rédiger un PGD de manière collaborative et progressive. De nombreuses formations sont proposées tout au long de l’année, n’hésitez pas à vous y inscrire !